كيفية إدارة مجموعة من تراخيص البرامج

إدارة العقود

تراخيص البرمجيات تتخذ أشكالا عديدة. هناك مجموعة متنوعة من الهياكل مفتوحة المصدر والملكية. في معظم الشروط العامة ، يحق لبرنامج ترخيص الطرف استخدام البرنامج ، وفقًا للشروط التي يضعها مالك البرنامج.

توضح الأقسام التالية البيانات الأساسية لتتبع العقد بشكل فعال.

معلومات أساسية

بغض النظر عن نوع العقد ، من المهم تخزين المعلومات التالية لكل عقد. تخدم هذه المعلومات غرضين: سهولة الاسترجاع والتجزئة للحصول على تقارير أفضل. تجديد اشتراك بي ان

العنوان: عنوان العقد أو ملف قيد العقد
الطرف المقابل: اسم الطرف الآخر المرتبط بسجل الطرف المقابل
الوصف: وصف موجز للعقد
الفئة: نوع العقد للتقرير والتتبع
نوع تاريخ الانتهاء: انتهاء الصلاحية ، التجديد التلقائي ، التمديد
تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء الصلاحية أو التجديد تجديد اشتراك
الشروط المالية

إدارة العقود ليست بديلا للمحاسبة والإدارة المالية. ومع ذلك ، من المفيد تسجيل الهيكل المالي ومتطلبات الدفع في برنامج إدارة العقود.

سجل بيانات المصطلحات المالية التالية:

ملخص: ملخص قصير للمصطلح المالي
النوع: الدخل أو المصروفات حسب اتجاه الدفع
نوع الدفع: استخدام ، اشتراك ، ثابت ، سداد ، حافز ، الوقت والمواد
متكرر: سنوي ، ربع سنوي ، شهري ، أسبوعي ، يومي
تتبع الأصول

العقود تدور حول الأشياء: الأصول. هناك أنواع عديدة من الأصول. يتعلق ترخيص البرنامج بالملكية الفكرية المضمنة في التعليمات البرمجية المصدر أو المشفرة المترجمة. لإدارة الترخيص ، من المهم فهم الطبيعة الدقيقة للأصل المرخص. تتبع المعلومات التالية:

العنوان: بيان قصير حول الأصل
الفئة: النقدية ، معادلات النقدية ، حسابات القبض ، المخزونات ، المصروفات المدفوعة مقدمًا ، المعدات ، العقارات ، غير الملموسة
الوصف: الوصف القانوني لمادة العرض
معرّف الأصول: رقم تتبع الأصول
القيمة: القيمة المالية للأصل بناءً على العقد
المالك: طرف مع ملكية الأصول